修志編鑒是地方志工作部門的主業(yè)，志書和年鑒一起成為系統(tǒng)記述地方歷史與現(xiàn)狀的重要資料性文獻。志書每20年左右編修一次，動輒數(shù)百萬字；年鑒一年一編，一般為數(shù)十萬至百萬多字不等。二者均較好發(fā)揮了存史、資政的作用，成為黨委、政府和有關(guān)部門規(guī)劃、決策的參考。但受印數(shù)限制，傳播面較窄，普通民眾能接觸到的比較有限。且志書、年鑒編纂出版周期較長，時效性不夠強。
2014年，淮安市地方志辦公室創(chuàng)編地情讀本《淮安市情手冊》（以下簡稱“《手冊》”），內(nèi)容精練，圖文并茂，既介紹地方人文歷史、地理物產(chǎn)、文化遺存、淮揚美食，又介紹上一年度全市最新的經(jīng)濟社會發(fā)展成就。開本考究，不再是志書、年鑒般的“大部頭”，而是便攜易帶的“口袋書”，且編印周期短，時效性強，印數(shù)大，當年印刷2萬冊。向社會免費發(fā)放后，立即受到各界廣泛歡迎。此后逐年編纂，延續(xù)至今，成為市志辦的品牌產(chǎn)品，產(chǎn)生了非常大的社會影響?！妒謨浴吩诰幾胄问健⑿麄靼l(fā)放、價值利用等方面開辟了即時性記錄“淮安模式”，持續(xù)有力夯實了方志文化影響力的根基，擴大了地方志工作和地方志部門的社會知曉度，其品牌打造過程極具推廣意義，各設區(qū)市、縣（市、區(qū)）均可借鑒。
一、《手冊》宣傳使用情況
1.包括市主要領(lǐng)導在內(nèi)的各級領(lǐng)導和各部門指定要求提供
包括前后兩任市委書記在內(nèi)的多名市領(lǐng)導，多次攜帶《手冊》參加全國“兩會”，并用于外出招商宣介、接待到訪客商等多種重要場合。其他部門外出招商，也經(jīng)常攜帶《手冊》，配合招商簡冊共同發(fā)揮作用?；窗彩懈髦卮蠡顒悠陂g，如市“兩會”、市黨代會，數(shù)屆臺商論壇、中國（淮安）國際食品博覽會，以及江淮生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、大運河文化帶、淮河經(jīng)濟帶系列活動……《手冊》都被作為重要的會議材料。市委黨校每年舉辦的主體培訓班，《手冊》均為標配材料。此外，《手冊》也是眾多機關(guān)單位、大型會議活動的指定材料。
2.在“方志文化六進”活動中發(fā)揮了主要作用
每年《手冊》編纂成書后，免費向市級各單位、部分學校、星級賓館、社區(qū)、農(nóng)村、軍營等發(fā)放贈閱。另外，主動對接區(qū)域合作，向?qū)幓磼煦^合作地、新疆生產(chǎn)建設兵團農(nóng)七師援助地等發(fā)放《手冊》。主動對接群眾性重特大活動，免費贊助提供《手冊》，向各界人士展示淮安厚重的歷史人文和激昂的時代活力，描繪開放包容、充滿青春活力的城市魅力，獲得交口贊譽。
市政務服務中心、高鐵站候車廳、市圖書館、喜馬拉雅書房、知名酒店大堂等處放置的《手冊》電子版易拉寶
3.發(fā)放面廣量大，電子版在多渠道推介
《手冊》每年印刷、發(fā)放13000冊左右，最高達20000冊。2020年，因市里重大活動需要，還臨時加印了3000冊。2022年，為適應時代發(fā)展，精心設計制作了《手冊》全媒體電子書并形成二維碼。電子書頁面被江蘇城市論壇、淮安市各縣（區(qū)）官方微信公眾號、淮安最大的城市論壇“淮水安瀾”網(wǎng)站等官方發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)。制作《手冊》宣傳海報，突出顯示電子書二維碼，放置于市政務服務中心、高鐵站候車廳、市圖書館等處，供社會各界免費掃碼閱讀。截至2022年6月，《淮安市情手冊（2022）》電子書的IP瀏覽量15000人次，單頁翻閱數(shù)超60萬次，產(chǎn)生了虹吸式和裂變式的社會宣傳效應，好評及合作邀約不斷，淮安方志影響力不斷擴大。
二、編纂《手冊》對地方志部門意義重大
1.長期以來，很多地方志部門只滿足于一年一鑒，數(shù)十年一志。所出的其他產(chǎn)品也與社會公眾距離較遠?！妒謨浴穲D文并茂、簡潔美觀，發(fā)放面廣量大，快速拉近了地方志部門與公眾的距離，真正做到了“服務經(jīng)濟社會發(fā)展大局”，擴大了地方志工作的知曉度。
2.地方志部門肩負著“為黨立言、為國存史、為民修志”的重任，創(chuàng)新編纂介紹一地地情的各類讀物是地方志部門的職責。地方志部門不編，別的有關(guān)部門也會編纂，那樣地方志部門就會陷入被動。
3.《手冊》以最簡潔的文字介紹淮安當?shù)貧v史沿革、風景名勝、名人美食、風土人情等基本地情，我辦總結(jié)梳理的“年度十大聚焦”，以其全面性、系統(tǒng)性、厚重性得到市委領(lǐng)導的高度認可，被多次轉(zhuǎn)載使用，地方志資料的權(quán)威性得到了認可。
三、《淮安市情手冊》編創(chuàng)幾大要點
1.逐年出書、盡早出書。通過逐年出書，保證年度信息的連續(xù)性和時效性；通過盡早出書，爭取上每年的市“兩會”，年度內(nèi)的春、夏季的各類活動中也能盡早使用。
2.面廣量大、免費贈閱。在上一年度的發(fā)放基礎上，總結(jié)經(jīng)驗，不斷開拓新的受眾面，并堅持免費發(fā)放贈閱，擴大宣傳效果。
3.精準定位、框架清晰。每年的《手冊》編纂之前，圍繞市委市政府中心工作，集中研討，明確框架結(jié)構(gòu)和主題定位。舉例說明：《手冊》（2022）圍繞2021年全市中心工作，緊扣淮安“聚焦打造‘綠色高地 樞紐新城’，全面建設長三角北部現(xiàn)代化中心城市”的奮斗目標，擦亮“偉人故里、運河之都、美食之都、文化名城”四張城市名片，科學合理設置城市榮譽、聚焦2021、數(shù)字淮安、綠色高地、樞紐新城、偉人故里、運河之都、美食之都、文化名城、項目為王、環(huán)境是金、縣區(qū)風采12個欄目。
4.高端大氣，“拿得出手”。封面和版式設計細節(jié)精益求精。堅持圖文并茂，文字與圖片、表格、二維碼視頻等交互融合，排版與配色大膽創(chuàng)新，版式和封面設計優(yōu)美新穎，更加關(guān)注讀者的視覺觀感與影音體驗，展現(xiàn)看不盡的淮安美景、說不完的淮安故事，打造淮安獨具魅力的城市印象，成為市領(lǐng)導和各部門推介淮安“拿得出手”“愛不釋手”的精美禮物。
5.堅持簡明，節(jié)約為本。不追求大而全，閱讀簡便，編印成本低，不形成重復浪費。印制發(fā)行紙質(zhì)書、設計制作電子書，以實體的質(zhì)感和跨屏的體驗，靶向定位淮安城市軟實力推廣、市民群眾精神文化需求、傳統(tǒng)渠道與新媒體結(jié)合，廣覆蓋、多渠道、收獲了喜人的閱讀和宣傳效果，實現(xiàn)提升閱讀體驗與降低編印成本的“雙贏”，好評不斷。
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